5. Как работать с общедомовыми приборами учета в системе?¶

Журнал «Общедомовые приборы учета» предназначен для создания, редактирования, обновления и ведения информации по приборам учета в «Управдом ЖКХ», а также размещению данных по общедомовым приборам учета в ГИС ЖКХ.

5.1. Подготовка архива для загрузки данных¶

5.1.1. Подготовка архива, содержащего данные по общедомовым приборам учета¶

Для создания/обновления данных по общедомовым приборам учета требуется выполнить подготовку загружаемого архива. Подготовка архива должна удовлетворять следующему набору условий:

Загружаемый архив должен иметь расширение .zip.
Архив должен содержать файлы формата .json.
Файл .json формата должен содержать набор данных следующей конструкции:

ColomnN : «Значение»

где:

ColomnN – наименование параметра в 1С, хранящего данные по ОПУ;
«Значение» – значение, раскрывающее информацию по прибору учета;

В таблице, указанной ниже, приведена структура загружаемого файла формата .json для создания/обновления данных в системе.

5.1.2. Подготовка архива, содержащего данные по узлам общедомового приборам учета¶

При подготовке данных по узлам общедомовых приборов учета, архив должен соответствовать условиям, описанным вsit. Структура файла, формата .json, содержащего данные по узлам ОПУ представлена в таблице ниже.

5.2. Загрузка данных по общедомовым приборам учета¶

Примечание: Работа с журналом доступна для пользователя с ролями: «Администратор», «Инженер».

5.2.1. Загрузка ОПУ¶

Для создания/обновления общедомового прибора учета в журнале «Приборы учета» необходимо выбрать в верхнем меню «Приборы учета» – «ОПУ».

Для загрузки архива, требуется нажать на кнопку «Загрузить архив».

Заполнить поля формы, указав в поле «Вид загружаемых данных» значение «ОПУ». Для загрузки данных в систему, требуется нажать кнопку «Загрузить».

Для того, чтобы обновить данные по прибору учета, необходимо повторно выполнить загрузку архива, содержащего данные по ОПУ, в которых значения «ID МКД» - Column1, «ID ОПУ» - Column2, «Коммунальный ресурс» - Column4 совпадали со значениями ранее созданного в Управдом ЖКХ прибора учета. В процессе загрузки приборов учета в журнале «Общедомовые приборы учета» будет отображен процесс загрузки приборов учета. После того, как архив будет загружен в систему, появится окно содержащее сообщение об успешности загрузки приборов учета или с информацией о том, что не все приборы учета были загружены в систему.

При получении сообщения об ошибке загрузки, требуется обратиться к администратору для выявления причин по которым не была выполнена загрузка приборов учета.

5.2.2. Загрузка узлов ОПУ¶

Для создания/обновления общедомовых приборов учета в журнале «Приборы учета» необходимо выбрать в верхнем меню «Приборы учета» - «ОПУ».

Для загрузки архива, требуется нажать на кнопку «Загрузить архив» .

Заполнить поля формы, указав в поле «Вид загружаемых данных» значение «Узлы ОПУ». Для загрузки данных в систему, требуется нажать кнопку «Загрузить».

Для того, чтобы обновить данные по прибору учета, необходимо повторно выполнить загрузку архива, содержащего данные по узлу ОПУ, в котором значения «ID МКД» - Column1, «ID ОПУ» - Column2, «ID узла ОПУ» - Column3 совпадали со значениями ранее созданного в Управдом ЖКХ узла прибора учета. В процессе загрузки узлов приборов учета в журнале «Общедомовые приборы учета» будет отображен процесс загрузки. После того, как архив будет загружен в систему, появится окно содержащее сообщение об успешности загрузки узлов приборов учета или с информацией о том, что не все узлы были загружены в систему.

При получении сообщения об ошибке загрузки, требуется обратиться к администратору для выявления причин по которым не была выполнена загрузка всех узлов.

5.3. Архивация приборов учета в Системе¶

5.3.1. Автоматическая архивация приборов учета¶

При загрузке архива содержащего данные по общедомовым приборам учета, будет выполнена автоматическая архивация приборов учета в Управдом ЖКХ, если для данных приборов учета в поле Column16, см. Таблица 1, указано значение = 3 (Не подлежит ремонту). При автоматической архивации в Управдом ЖКХ, в поле «Причина архивации» карточки ОПУ, будет указано значение «Замена в связи с поломкой».

Для присвоения статуса общедомового прибора учета «Архивный» в 1С, необходимо указать флаг «Архивный», выбрав данный ОПУ из списка.

После выгрузки такого прибора учета из 1С в файл формата .json, он будет в Column16 содержать значение = 3.

5.3.2. Ручная архивация приборов учета¶

Для архивации прибора учета вручную, требуется выбрать прибор учета для архивации, поставив галочку напротив прибора учета.

Затем нажмите кнопку «Архивировать» - «Без замены на другой ОПУ». В открывшемся окне, указать причину архивации ОПУ, нажать кнопку «Архивировать».

Для прибора учета будет выполнено архивирование, в журнале будет отображен статус «Архивный».

Для обновления статуса у прибора учета в ГИС ЖКХ, требуется его опубликовать. После успешной публикации, информация о статусе «Архивный» для данного ОПУ будет размещена в ГИС ЖКХ.

5.4. Возврат ОПУ после поверки¶

Выполнение возврата ОПУ после поверки требуется для того, чтобы актуализировать информацию по ранее размещенным ОПУ в ГИС ЖКХ, имеющих состояние «Снят на поверку» или «Снят на ремонт».

Выполнение операции «Вернуть ОПУ после поверки» возможно только для приборов учета, которые были опубликованы в ГИС ЖКХ и не были архивированы в Управдом ЖКХ, а также в ГИС ЖКХ.

Если для возврата был выбран прибор учета, имеющий статус «Архивирован», пользователю будет отображено сообщение об ошибке. Если для возврата был выбран прибор учета, который не был опубликован в ГИС ЖКХ, пользователю будет отображено сообщение об ошибке.

Важно! Для выполнения возврата прибора учета, на ГИС ЖКХ должен быть размещен договор управления для МКД, к которому относится данный прибор, с указанием коммунального ресурса, по данному прибору учета.

Важно! Возврат ОПУ после поверки не означает обновление данных по всему прибору учета. Выполнение возврата ОПУ учитывает передачу данных в ГИС ЖКХ по ряду полей, а именно:

Дата начала поверки.
Дата окончания поверки.
Дата опломбирования прибора учета после поверки.
Показание на начало поверки.
Показание на окончание поверки.

Для обновления данных по прибору учета, требуется выполнить публикацию ОПУ в ГИС ЖКХ.

Важно! Если возврат прибора учета был выполнен с ошибкой, то обновление информации в ГИС ЖКХ по данному прибору невозможно. Обновление данных по прибору учета станет возможным только после успешного выполнения операции «Выполнить возврат ОПУ после поверки».

5.4.1. Возврат прибора учета автоматически¶

Для автоматического возврата прибора учета после поверки с ГИС ЖКХ, требуется внести изменения в поле «Дата последней поверки».

Важно! Автоматический возврат прибора учета будет выполнен, если в поле Column12 см., в поле «Дата последней поверки» было внесено изменение. По умолчанию, причина поверки будет указана как «Плановая поверка».

Если возврат прибора учета будет выполнен успешно, для данного прибора учета будет отображен статус «Выполнен возврат». Если во время выполнения возврата прибора учета произошла ошибка, для данного прибора учета будет отображен статус «Ошибка возврата». Выполнить возврат прибора учета в этом случае требуется вручную или автоматически, повторно изменив значение в поле «Дата последней поверки».

Важно! Если был выполнен возврат ОПУ, для которого в Управдом ЖКХ было загружено некорректное значение в поле «Дата последней поверки», после выполнения возврата ОПУ в ГИС ЖКХ, значение в поле «Дата последней поверки» может быть скорректировано датой больше переданной. Например, если была загружена «Дата последней поверки» = 12.08.17 и выполнен возврат, загружаемая дата для данного ОПУ в поле «Дата последней поверки» должна быть больше или равна 12.08.17.

5.4.2. Возврат прибора учета вручную¶

Для выполнения возврата ОПУ вручную, требуется выбрать ОПУ из журнала. Затем нажать на кнопку «Вернуть ОПУ после поверки».

В открывшейся форме заполнить поля необходимыми значениями. По умолчанию на форме указано значение «Плановая поверка». Если поверка является внеплановой, требуется убрать галочку в поле «Плановая поверка».

После заполнения всей информации, нажать кнопку «Вернуть прибор».

Если возврат прибора учета будет выполнен успешно, для данного прибора учета будет отображен статус «Выполнен возврат».

Если во время выполнения возврата прибора учета произошла ошибка, для данного прибора учета будет отображен статус «Ошибка возврата».

Выполнить возврат прибора учета в этом случае требуется вручную или автоматически, повторно изменив значение в поле «Дата последней поверки».

5.5. 5. Публикация ОПУ в ГИС ЖКХ¶

Для публикации общедомового прибора учета в ГИС ЖКХ он не должен иметь статус «Архивный» в Управдом ЖКХ, а также «Дата следующей поверки», которая состоит из «Дата последней поверки» + «Межповерочный интервал» должна быть больше или равна текущей дате.

Поле «Дата следующей поверки» не отображается на форме «Общедомовой прибор учета».

Для публикации прибора учета, требуется выбрать ОПУ в журнале «Общедомовые приборы учета» для публикации, нажать на кнопку «Опубликовать».

После успешной публикации прибора учета пользователю будет отображен статус «Отправлен» для данного прибора учета.

Если во время публикации произошла ошибка, для данного ОПУ будет отображен статус «Ошибка отправки».

5.6. 5. Просмотр информации в Журнале событий по ОПУ¶

Для просмотра информации по статусу отправки ОПУ в ГИС ЖКХ, требуется выбрать в верхнем меню «Сервис» -> «Журнал событий».

В случае успешной публикации прибора учета в ГИС ЖКХ в столбце «Статус» будет отображен статус «Отправлен».

В случае ошибки публикации прибора учета в ГИС ЖКХ в столбце «Статус» будет отображена информация об ошибке.

Если получена ошибка о том, что сервисы ГИС ЖКХ не отвечают, требуется повторить попытку публикации прибора учета позднее.

Если получена иная ошибка, необходимо обратиться к администратору. Возможно, в системе не создан МКД или передан некорректный адрес для загружаемого прибора учета.